Trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (anche “GDPR”)

La scrivente società comunica che, per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro con Lei in corso, è titolare di dati Suoi e dei Suoi familiari qualificati come dati personali ai sensi d. lgs. 196/03 e del regolamento UE n.2016/67.

Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti)

Il Titolare del trattamento è l’Impresa Openview S.r.l. con sede in Via Marco Polo 19/A 35020 Albignasego (PD), può contattare il titolare all’indirizzo privacy@openview.it

DPO: il DPO è contattabile al seguente indirizzo: dpo@openview.it

Tipologia di dati trattati

Il Titolare del Trattamento tratta dati personali comuni anagrafici, identificativi, dati economici, finanziari e di pagamento raccolti direttamente presso l’interessato, quali, tra gli altri, nome, cognome, indirizzi di contatto, IBAN.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto.

I suoi dati saranno trattati al fine di:

1. eseguire  il un contratto  di cui Lei è parte(art. 6 comma 1 lett. b GDPR) per l’esecuzione di obblighi derivanti da dal suddetto o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto stesso, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire il contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste;
2. adempiere un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR)
   per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di strumenti cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Conseguenze del mancato conferimento dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso Il conferimento dei suoi dati personali è dunque da considerarsi facoltativo ma obbligatorio per i dati utilizzati per l’esecuzione/gestione del contratto; obbligatorio, invece, per i dati per i quali vi sia obbligo di legge gravante sul titolare.

Modalità di trattamento

I dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge. In particolare, per le attività connesse alla gestione del contatto i dati personali vengono cancellati al momento in cui sia definitivamente esaurita la finalità di contatto, di risposta o di corrispondenza, per le attività connesse all’esecuzione del contratto  (compresa la fase pre-contrattuale); i dati sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, una volta concluso il rapporto, saranno conservati per eventuali esigenze di accertamento/esercizio/difesa di un diritto o per l’adempimento di un obbligo di legge o di regolamenti in vigore o per adempiere ad un obbligo imposto dalle Autorità (art. 6.1, lettera c, GDPR).

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
3. eventuali altri soggetti che elaborino i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
4. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Profilazione

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta al Titolare del trattamento indicato al punto 1 chiedere a Openview S.r.l.:

• l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
• la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.